针对宾客对宴会服务员满意度低的问题,某K公司组建项目组,应用QCC流程提升宴会服务员素质,并采用质量功能展开(QFD)方法和Kano模型,从宾客需求出发,通过深入访谈,了解宾客对于宴会服务员的需求,识别出4大类,14个子项的需求(见下图)。
接着项目组采用Kano模型进行问卷调查,计算出魅力值。项目组采用亲和图(KJ)法对技术进行分类整理,得出“外表与着装”、“服务员态度”、“专业素养”等三大类,共15个子项的技术特性。构建“顾客需求-技术特性”一级质量屋和“技术特性-流程措施”二级质量屋。
通过QFD分析,项目组发现流程措施中重要度比较高的是专业技能培训,薪酬体系,招聘要求,招聘方式和礼仪培训共5项。项目组着重从这几个方面进行改进。项目组制定5W1H对策表,并按照对策表内容进行实施,培训出一批高素质的“高级宴会服务师”。
主要原因 |
对策 What |
目标 Why |
措施 How |
负责人 Who |
地点 Where |
完成日期 When |
专业技能培训 |
进行专业技能培训 |
提升服务员技能 |
全方位进行知识、技能培训 |
*** |
会议厅1 |
2012.7 |
薪酬体系 |
调整薪酬方案 |
提高员工积极性 |
制体薪酬方案和考核方式 |
*** |
会议厅3 |
2012.6 |
招聘要求 |
制定招聘要求 |
挑选高标准员工 |
确定严格招聘要求 |
*** |
会议厅2 |
2012.7 |
招聘方式 |
调整招聘方式 |
多渠道招聘 |
以内部选拔为主 |
*** |
会议厅2 |
2012.6 |
礼仪培训 |
开展礼仪培训 |
提升服务员素养 |
进行礼仪相关培训 |
*** |
会议厅1 |
2012.6 |
改进实施后,宴会宾客抱怨次数从23次/月左右降低到7次/月以下;服务员满意度也从80分提升至93分,圆满完成项目目标。
为巩固项目成果,公司制定了高宴的“十四项基本素质要求”和《**酒店高级宴会服务师推广计划》,明确“高宴选拔要求、培训课程与安排、考核、薪酬体系”等内容。
通过项目实施,取得了显著的经济、管理和社会效益,使得宴会服务员的满意水平得到明显提升。